Tietosuojalauseke

Päivitetty 23.05.2023

Tietoturva, tietosuoja ja yksityisyytesi kunnioittaminen ovat meille erittäin tärkeitä asioita. Olemme sitoutuneet käsittelemään henkilötietojasi asianmukaisesti ja vastuullisesti, ja haluamme olla läpinäkyviä siitä, miten kerättyjä tietoja käytetään. Sinulla on aina oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja asiakasrekisteriin on tallennettu, sekä oikeus pyytää tietoja korjattavaksi tai poistettavaksi. Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä pyydämme ottamaan yhteyttä info@kylttidirect.fi.

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

KylttiDirect Oy
Kappelikuja 6
02200 Espoo

Y-tunnus: 2474816-0
Sähköposti: info@kylttidirect.fi

Rekisterin sisältämät tiedot

Henkilörekisteriin merkittävät tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään. Tiedonkeruu tapahtuu sivustolle tai verkkokauppaan rekisteröityessä. KylttiDirect kerää vain asiakkaan vapaaehtoisesti antamia tietoja, jotka ovat välttämättömiä liiketoimen suorittamiseksi.

Käyttäjän itsensä antamat tai henkilön tunnistavat tiedot:

• Tunnistamistiedot, kuten nimi ja yrityksen nimi
• Yhteystiedot, kuten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• IP-osoite palveluun kirjautumisen yhteydessä

Palvelujen käytöstä havainnoidut ja analytiikan avulla johdetut tiedot:

• Tilaushistoria
• Toimitus- ja maksutiedot
• Yhteydenotot, kuten tarjouspyynnöt ja tiedustelut

Käyttäjältä, analytiikkakumppaneilta ja julkisista lähteistä saadut tiedot yrityksestä:

• Tunnistamistiedot, kuten yrityksen nimi, y-tunnus, yhtiömuoto ja toimiala
• Yrityksen yhteystiedot, kuten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero

Jotta voimme optimoida ja parantaa sinulle tarjottua palvelua, pyydämme vapaaehtoisia lisätietoja, kuten esimerkiksi yrityksen toimialan. Me ja palveluntarjoajamme voimme käyttää asiakkaan vapaaehtoisesti antamia tietoja yhdessä liiketoimen suorittamiseen tarvittavien tietojen kanssa markkinointitarkoituksiin, markkinatutkimuksen tekemiseen ja asiakkaille tiedottamiseen heitä mahdollisesti kiinnostavista tuotteista ja palveluista.

Kun selaat tätä verkkosivustoa, tietoja käyttämästäsi sivustosta (päivämäärä, kellonaika, katsottu sivu) tallennetaan. Näitä tietoja ei kerätä henkilötietoina vaan anonyymissä muodossa, ja niitä käytetään yksinomaan tilastollisiin tarkoituksiin. Näitä tietoja ei siirretä kolmansille osapuolille kaupallisiin tai ei-kaupallisiin tarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperusteet

Rekisterin pääasiallinen käyttötarkoitus on asiakkaiden tilausten käsittely ja arkistointi.

Henkilötietoja käytetään:

• Asiakkuuden ylläpitämiseen
• Tilausten toimitukseen, käsittelyyn ja arkistointiin
• Lakisääteiseen kirjanpitoon
• KylttiDirect Oy:n toiminnan ja palveluiden kehittämiseen

Tietojen luovutus

Varmistaaksemme toimituksen ja markkinoinnin, luovutamme joitakin välttämättömiä tietoja kolmansille osapuolille. Emme pääsääntöisesti siirrä tietoja EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Seuraaville kolmansille osapuolille välitämme tietoja:

• Kuljetusliikkeelle ja kuljetusohjelmistokumppaneille tavaran toimittamista varten.
• Tilitoimistolle ja taloushallinnon ohjelmistokumppaneille laskutusta ja kirjanpitoa varten.
• Perintäyhtiölle laskujen erääntyessä ja siirtyessä perintään.
• Postituskumppaneille kuvastojen ja esitteiden lähettämistä varten.

Analytiikka- ja personointitarkoituksiin käytetyt tiedot ovat aina anonymisoituja tai pseudonymisoituja mahdollisuuksien mukaan.

Tietoja luovutetaan viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa, kuten väärinkäytösten selvittämiseksi ja ehkäisemiseksi.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Käyttäjä voi myös itse vaikuttaa tietojen säilytysaikaan seuraavassa kohdassa kuvattujen vaikutusmahdollisuuksien kautta.

Voimme olla velvoitettuja säilyttämään joitakin käyttäjän henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada tiedot ja/tai jäljennös omista henkilötiedoista
• Pyytää omien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista
• Tietyin edellytyksin pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on esimerkiksi oikeus rajata tietojen luovuttamista markkinointi- ja analytiikkatarkoituksiin, kuten asiakaskirjeisiin. Lisäksi, jos käsittely perustuu erilliseen suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle rekisterinpitäjän laiminlyönnistä.

Evästeet

Evästeet ovat päätelaitteen selaimen ja palvelimen välisiä pieniä tekstitiedostoja. Evästeillä on määritetty voimassaoloaika, jonka jälkeen selain poistaa tunnisteen. Sivustolla käynti asettaa evästeet uudelleen selaimen niin salliessa.

Käytämme sivuillamme evästeitä mm. asiakkaan tunnistamiseen, kirjautumisen ylläpitämiseen ja ostoskorin toimintoihin. Näihin toimintoihin evästeiden käyttö ja niiden käytön hyväksyminen on verkkokaupan toiminnan kannalta pakollista.

Tämä sivusto käyttää mm. seuraavanlaisia tietoja evästeissä:

• Käyttäjän IP-osoite
• Selaintyyppi
• Mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut
• Ostoskorin sisältö
• Valittu kieliversio

Lisätietoja evästeistä löytyy mm. Viestintäviraston sivuilta.

Oikeus muutoksiin

Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojalauseketta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojalausekkeen sisältöön säännöllisesti.

Yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan sähköpostitse osoitteeseen info@kylttidirect.fi.